Produktywność bez chaosu: jak działa metoda Getting Things Done (GTD)
Świat pędzi coraz szybciej. Mamy listy spraw do załatwienia, spotkania, terminy, rachunki, a do tego codzienne obowiązki i niekończące się „muszę jeszcze…”. Znasz to uczucie, gdy wieczorem kładziesz się spać, a w głowie układasz plan na jutro, bo boisz się, że o czymś zapomnisz?
Nic dziwnego, że w takim natłoku myśli pojawia się lęk i poczucie chaosu. Na szczęście istnieje sposób, by to uporządkować – metoda Getting Things Done Davida Allena.
Czym właściwie jest GTD?
GTD to system zarządzania zadaniami i projektami, który pomaga wyczyścić głowę z „otwartych pętli”. To właśnie te wszystkie niedokończone sprawy i pomysły krążą nam po głowie i zabierają energię.
Allen proponuje, aby zamiast trzymać wszystko w pamięci, stworzyć zewnętrzny system – jedno miejsce, do którego wyrzucasz wszystkie sprawy: od „zadzwonić do dentysty” po „zorganizować wakacje”.
Dzięki temu:
- odzyskujesz spokój,
- łatwiej się skupiasz,
- a przede wszystkim masz pewność, że nic Ci nie umknie.
Pięć kroków metody GTD
Choć brzmi to skomplikowanie, w praktyce jest proste i intuicyjne.
- Zbieraj – zapisuj wszystko, co pojawia się w Twojej głowie (zadania, pomysły, zobowiązania).
- Przeanalizuj – zdecyduj, co to właściwie jest: zadanie, projekt, pomysł „na później”?
- Uporządkuj – wrzuć do kalendarza, listy zadań lub folderu „kiedyś/może”.
- Przeglądaj – regularnie sprawdzaj swoje notatki i listy (np. raz w tygodniu).
- Działaj – wykonuj zadania zgodnie z priorytetami i kontekstem.
Więcej szczegółów o każdym z etapów znajdziesz tutaj: Getting Things Done krok po kroku.
A co jeśli nie lubisz planować?
To częste pytanie. Wiele osób myśli: „Ale ja nie chcę wszystkiego rozpisywać, lubię działać spontanicznie”. I to jest w porządku!
Metoda GTD nie odbiera Ci spontaniczności. Wręcz przeciwnie – daje przestrzeń, byś mógł działać lekko i swobodnie, bo wiesz, że nic ważnego Ci nie umknie. Masz spokojną głowę, więc łatwiej pozwalasz sobie na kreatywność i improwizację.
Jakie narzędzia pomagają w GTD?
Nie potrzebujesz od razu zaawansowanego systemu. Na początek wystarczy zeszyt czy kartka. Ale jeśli lubisz aplikacje, oto kilka sprawdzonych rozwiązań:
Bezpłatne:
- Kalendarz Google – świetny do planowania spotkań i ważnych terminów.
- Microsoft To Do (dawniej Wunderlist) – prosta i lekka lista zadań.
Płatne:
- Nozbe – mój faworyt od lat. Prosty, intuicyjny, a jednocześnie bardzo funkcjonalny. Łączy życie prywatne i zawodowe w jednym miejscu.
👉 Mój link polecający do Nozbe
Jakie są efekty?
Kiedy zaczniesz korzystać z GTD, zauważysz kilka rzeczy:
- lepszy sen – nie musisz w nocy „przerabiać” listy zadań w głowie,
- więcej energii – bo głowa nie jest przeciążona,
- większa pewność siebie – bo naprawdę możesz na sobie polegać,
- przestrzeń na rozwój i pasje – bo nie wszystko kręci się wokół tego, „co muszę zrobić”.
Podsumowując
Produktywność nie musi oznaczać ciągłego biegu i chaosu. Metoda Getting Things Done pomaga poukładać sprawy, zamknąć otwarte pętle i odzyskać spokój. Dzięki temu możesz działać efektywniej – i jednocześnie lżej.
Twoja głowa jest po to, by mieć pomysły, a nie po to, by je przechowywać.
David Allen